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关于第二十届中国塑料博览会组委会相关会务活动外包承揽服务项目单一来源采购意见征求公告
【发布时间:2018/07/03】

关于第二十届中国塑料博览会组委会相关会务活动外包承揽服务项目

单一来源采购意见征求公告

一、采购人名称:第二十届中国塑料博览会组委会(余姚市中国塑料城管理委员会)

二、采购项目名称:第二十届中国塑料博览会组委会相关会务活动外包承揽服务项目

三、项目采购编号:CG18-016

四、采购项目概况:

(一)项目背景

余姚市中国塑料城展览有限公司是浙江中塑在线股份有限公司的全资子公司,主要以主办、承办、合作举办国际、国内展览会议,展览展示、会务礼仪,庆典活动策划咨询,广告设计、制作、发布上等服务内容为主。是宁波市服务业创新之星企业,授权承办的中国塑料博览会被评为中国100个最具影响力的品牌会展之一、中国十大最具影响力的品牌展会,浙江省十大品牌展会,并在2016年成功加入UFIUFI是全球展览业协会的简称,是迄今为止世界展览业最重要的国际性组织。),中国塑料博览会成为UFI认证展会,余姚市中国塑料城展览有限公司成为UFI 会员。

余姚市中国塑料城展览有限公司自成立以来,授权承办了所有的十九届中国塑料博览会(在余姚市中国塑料城展览有限公司成立以前是母公司浙江中塑在线股份有限公司承办)。余姚市中国塑料城展览有限公司依托余姚中国塑料城的产业优势,借助母公司中塑在线在行业内的资源优势,集结了一大批国内外的塑料原料、配料、机械、模具、制品等行业的着名企业,展示新材料、新装备、新工艺。塑博会总展览面积已达4.2万平方米,其中境外参展企业展位占总数的35%,吸引了德国的巴斯夫、拜耳、赢创、阿博格、科倍隆;日本的三菱、东芝、东洋、住友、宝理、三井;韩国的三星、SKKEP;奥地利的威猛;台湾地区的台化、奇美、台橡、台中精机、丰铁、信易;香港地区的毅兴行、塑源、震雄、力劲;中国的中国神华、中海油、云天化、上海蓝星、兖矿鲁南化工、上海金菲、海天、伊之密、博创、北京精雕等三十五个国家和地区的大型企业参展,为国内外塑料行业企业提供了一个拓展及巩固市场、信息咨询和交流的平台,带动了中国塑料行业的持续发展及全球化视野。同时,塑博会也吸引了来自全国30个省市自治区观众外,还有来自日本、俄罗斯、新加坡、印度、美国、英国、德国及法国等众多国家和地区的专业人士参加,是国内外行业企业寻找新商机的经贸盛会,也是海内外厂商逐鹿中国市场的上佳入口之一。

(二)单一来源采购原因:为充分发挥市场资源,有效引导和提升塑博会市场化办展水平,进一步集约行业资源筹办好第二十周年相关会务活动。同时因前十九届中国塑料博览会由余姚市中国塑料城展览有限公司授权承办,并且其母公司浙江中塑在线股份有限公司具有雄厚的行业资源,余姚市中国塑料城展览有限公司集聚20年塑博会重要资源和丰富的办展办会经验,也是UFI会员,故本届中国塑料博览会相关会务活动拟由余姚市中国塑料城展览有限公司承揽,该项目采用单一来源方式。

(三)采购预算:1030271

五、采购需求

(一)服务外包目的:

有效推进塑博会市场化办展水平,更好地办好第20届塑博会相关活动筹备工作。

(二)服务外包项目:

项目之一:第20届中国塑料博览会筹备工作新闻发布及会前新闻发布会。

项目之二:第20届中国塑料博览会开幕(馆)式组织及相关会务活动。

项目之三:20周年图片征集评选活动。

项目之四:第20届中国塑料博览会20周年图片展。

项目之五:第20届中国塑料博览会“塑博二十载”地方文化展示活动暨总结表彰典礼。

(三)项目实施时间、地点与要求

项目之一:第20届中国塑料博览会筹备工作新闻发布及会前新闻发布会。

1、举办时间:20187/2018116

2、举办地点:行业媒体及网络新媒体/余姚

3、在组委会协调下,做好筹备工作7月新闻发布及116日新闻发布会,新闻发布会广泛邀请行业媒体及国内资深媒体记者参会,参会人数不少于50人。

4、积极落实发布及发布会组织工作,高标准做好参会领导、参会嘉宾、受邀记者会务接待工作。

项目之二:第20届中国塑料博览会开幕(馆)式组织及相关会务活动。

1、举办时间:2018117日上午9:00开始。

2、举办地点:余姚市中塑国际会展中心广场。

3、按照塑博会总体方案开幕(馆)式的总体要求和“20周年隆重节俭、大气专业”原则,制定开幕(馆)式方案,做好塑博会开幕(馆)式主席台搭建、氛围布置及相关会务组织活动。

项目之三:20周年图片征集评选活动。

1、举办时间:20187-9月。

2、征集途径和对象:(1)征集途径:余姚地方媒体、塑博会官方网站;(2)征集对象:参加过塑博会的展商及客商、塑博会主办单位嘉宾、余姚市全体市民。

3、立足本届展会“继往开来的经贸盛会,共享共赢的合作平台”的办展宗旨,从回顾总结和展望发展两方面,广泛发动,精心组织,用心选材,尽心设计,形成“有内容、有亮点、有档次、有情感”图片(电子)集册,同时为图片展准备充分素材。

项目之四:第20届中国塑料博览会20周年图片展。

1、两种形式、两个场地、两个时段:(1)移动展板形式、塑博会国际论坛现场(宁波太平洋大酒店会议中心)、2018116日;(2)主题展区形式、中塑国际会议中心二号馆“塑博会20周年图片展区”主题专区、2018117-10日。

2、立足本届展会“继往开来的经贸盛会,共享共赢的合作平台”的办展宗旨,从回顾总结和展望发展两方面,用心选材,尽心设计,精心布置,形成“有内容、有亮点、有档次、有情感”的动态视频和静态图片交互展示的塑博会20周年图片展。

项目之五:第20届中国塑料博览会“塑博二十载”地方文化展示活动暨总结表彰典礼。

1、举办时间:2018116日晚19:30

2、举办地点:余姚市龙山剧院

3、参加对象:(1)上级领导、塑博会主办单位领导、国际论坛国内外重要嘉宾和塑博会重要客商嘉宾;(2)塑博会主办单位嘉宾;(3)塑博会承办单位邀请嘉宾;(4)余姚方各级领导、相关部门嘉宾、企业代表;(5)媒体记者;(6)获奖单位代表和获奖个人。

4、立足本届展会“继往开来的经贸盛会,共享共赢的合作平台”的办展宗旨,从回顾总结和展望发展两方面,精选地方特色文娱节目,围绕塑博会20周年主线回顾展望。

(四)项目实施主要内容

 

序号

项目

名称

1

新闻发布及会前新闻发布会

场地费用

场地租赁

场外布置

现场布置

媒体费用

媒体邀请(50人左右)

会务组费用

签到本、笔、发言稿子等

食宿、交通费

办公、劳务费

礼仪等相关人员

国内外企业代表邀请、招待

2

20周年图片征集活动及微电影电子相册制作

策划费用

劳务、指导、方案等

会务组费用

办公、资料、对外联系、劳务等

图片征集费

收集、整理、编辑、印刷等

宣传发布费

报刊、宣传发布费用

策划、制作费

20周年微电影、电子相册

3

20周年图片展

策划费用

劳务费、指导费等

展示费用

会场展出费

展馆主题展出费(搭建、布置)

设计制作费

人工费、材料费

4

开幕(馆)式组织及相关会务活动

开幕式搭建费用

主席台搭建、氛围布置

会务组织费用

资料费

会场服务人员费用

5

20周年“塑博二十载”地方文化展示活动暨总结表彰典礼

活动组织费用

场地费

物料费

会场服务人员费用

办公、劳务等费用

设备费用

其他

 

六、拟定供应商:余姚市中国塑料城展览有限公司

七、拟采用的采购方式:单一来源采购方式

八、论证专家:方定儿、黄光平、王扬威、艾东、吴寅

九、其他事项:供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其事由和相关需求有异议的,可以自本公示发出之日起五个工作日内,在公示期间内与采购人、代理机构联系,提供相应的书面材料,并同时抄送相关政府采购监管部门。

采购人:第二十届中国塑料博览会组委会(余姚市中国塑料城管理委员会)

地址:余姚市舜达西路285

联系人及电话:周煜铭,0574-62530265

代理机构:余姚市政府采购中心

地址:余姚市丰山路188号余姚市公共资源交易中心       

联系人及电话:张榆平,0574-62835233

政府采购监管部门:余姚市公共资源交易管理办公室

地址:余姚市丰山路188号余姚市公共资源交易管理办公室

联系电话:0574-62835252

相关附件:单一来源公示附件.pdf