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关于第五届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会组织策划合作项目单一来源采购公示
【发布时间:2018/04/13】

关于第五届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会组织策划合作项目单一来源采购公示

 

一、采购人名称:浙江省余姚经济开发区管理委员会

二、采购项目名称:第五届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会组织策划合作项目

三、项目采购编号:CG18-009

四、采购项目概况:

(一)项目背景

中国机器人峰会(CHINA ROBOTOP SUMMIT)第一届于2014531日中国天津武清举办,截至目前,已经连续成功举办了四届,吸引了大量海内外知名科学家、两院院士、千人计划专家、经济学家、企业家等业界精英出席。中国机器人峰会自第三届开始在宁波?余姚四明湖国际会议中心举办,并永久落户余姚;第四届中国机器人峰会已升格为浙江省人民政府主办,规格、档次和影响力进一步提升。在上级党委政府的大力支持下,第三、第四届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会取得圆满成功,为我市加快建设智能经济示范区、助推宁波市“中国制造2025”试点城市建设和促进推动全省智能经济发展起到了重要作用。在此基础上,我市围绕“机器人产业和智能经济加快推进”的目标,积极挖掘峰会“溢出效应”,使一批项目加快推进、一批创新载体正式运行、一批关键技术成功突破、一批高端人才顺利落户。

第五届中国机器人峰会暨智能经济人才峰会将继续在宁波余姚举办,峰会总体规模也将比上届扩大。峰会涉及国内外智能经济、机器人最新前沿技术、创新创业、产业技术对接、投融资等咨询信息,将邀请各级领导、机器人行业和人工智能、智能制造领域的海内外知名科学家、两院院士、国家“千人计划”专家、国家重大项目专家及重要企业代表等人士参加开幕式等主要活动。本届峰会也将紧密融合机器人、人工智能领域的人才、技术、资金,结合智能制造产业,搭建一个“产学研政金”的综合性交流平台,推动行业有序、健康、快速发展,促进产业转型升级,助推智能经济发展。

(二)单一来源采购原因:因第三、第四届峰会由宁波太公望信息咨询有限公司组织策划,且该公司在此类会议的整体方案策划、组织、操作执行等方面有独到的优势,并拥有雄厚的机器人专家资源及大量成功经验,故本届机器人峰会拟由宁波太公望信息咨询有限公司组织策划,需采用单一来源采购方式进行采购。

(三)采购预算:1424.80万元

五、采购需求

(一)峰会主题:

“知行合一,让AI与机器人更融合”

(二)活动内容:

峰会主要由开幕式、主旨报告、分论坛、对接交流、权威发布、展览展示等组成。峰会开幕式,由浙江省相关领导致辞、领导宣布开幕,并特邀国际知名专家进行视频发言。主旨报告,邀请海内外着名专家、企业家和国家相关部门领导作报告,内容涵盖国内外机器人、人工智能的前沿技术、研究成果和产业方向,机器人与智能制造行业发展的新趋势、新导向,智能制造系统集成的新技术、新应用等。高端访谈,由机器人、人工智能和智能制造等领域的知名专家、企业家围绕峰会主题交流探讨机器人、人工智能未来发展蓝图及应用,制造智能化的实施路径、技术支持和成功案例。跨界交锋,邀请机器人业界专家、科技界专家、社会学领域专家、企业家和政府相关部门领导等就人工智能(机器人)的发展对未来社会人类思想、组织行为、法律道德、生产方式等有影响的问题进行思想碰撞、交流互动。分论坛,紧密结合业界热点话题,设置不同的主题论坛,邀请海内外专家、知名企业家、投融资人士等共议机器人、智能硬件系统技术以及智能制造的技术、市场、人才、政策、创新创业、投融资等内容。对接交流活动,组织参会的院士专家与企业家进行座谈交流,就企业发展当中有关产业和技术等方面的内容听取院士、专家的意见和建议;结合“中国制造2025”和浙江省制造业“智能化改造”工作,促使智能制造系统集成供需企业精准对接,促进浙江省制造业升级改造和智能制造产业发展;探索、深化机器人、人工智能与智能硬件的结合,推进小家电等传统产品升级转型为智能产品,促进产品的智能化;结合项目和资本的对接,举办天使论坛对接活动,将优质创业项目引进来、留下来,并借助资本的力量帮助有发展潜力的项目加快成长;同时举行校企专项人才对接会,结合企业需求组织相关院校进行人才展示和对接。权威发布,联合相关权威机构发布针对机器人、智能制造集成应用相关的数据报告、名录标准及发展指数等。展览展示,开展机器人最新技术与应用交流,展示机器人新产品、新成果与新技术,智能制造集成应用新成果等。闭幕式,在会议总结基础上邀请机器人行业部门领导或业内权威专家作行业总结和前瞻性探讨,进行颁奖、发布等活动。峰会期间,同时举行智能经济人才峰会、中国﹒河姆渡(余姚)第二届全球智能制造创业创新大赛和首届中国高校智能机器人创意大赛等活动。

(三)支持媒体:人民日报、中央电视台、新华社、中新社、光明日报、科技日报、经济日报、浙江卫视、宁波日报、余姚日报、《机器人技术与应用》杂志、机器人大讲堂、高工机器人网、中国机器人网、人民网、新华网、中新网、新浪网、搜狐网、凤凰网等。

(四)项目实施要求

1.成交人负责峰会的整理方案策划、组织、操作执行工作,包括前期方案策划、嘉宾邀请、新闻发布、媒体策划、主分论坛策划组织、会务接待、会场布置等工作。

2.成交人保证项目整体水平超过前四届峰会,负责高层次、有针对性参会贵宾、嘉宾、参会人员的邀请。邀请海内外院士不少于6人,国千专家、长江学者、杰青、外籍专家、国家863机器人专家等不少于30人,中外知名企业家、技术带头人、海外人工智能和智能制造领域的高端人才、国内着名机器人公司高级专家、证券投资人等不少于200人。

3.成交人负责峰会的整体传播工作,包括外媒宣传(前期、中期、后期),从筹备至会议召开,全方位、全角度、立体化新闻报道。新闻发布会邀请媒体数量不低于50家,峰会当天邀请全国性媒体数量不低于80家。峰会期间总共有效信息传播媒体数量次数不低于5000次。争取央视《新闻联播》、《经济信息联播》、《朝闻天下》和人民日报社评等权威媒体大力报道。

(五)时间地点:

1.时间:201759日—511日共3天。

2.地点:主会场、分会场、住宿安排在采购人指定地点。

(六)参会对象

会议采取定向邀请与自由报名相结合的方式,邀请嘉宾范围为院士、国家千人/长江学者/杰青、外籍专家、国家重点项目机器人、人工智能、智能制造专家、中外机器人知名企业经理/技术带头人、海外人工智能和智能制造领域的高端人才、国内地方机器人联盟负责人、国内着名机器人公司高级专家、世界/中国500强企业负责人、证券投资人、风险投资人、传媒机构负责人及机器人、人工智能、智能制造产业企业家代表等。自由报名对象为机器人、人工智能、智能制造相应行业的政府机构、企业、高校、研究机构、社会机构当中从事管理、技术等岗位的高层专业人士。

(七)项目实施主要内容

序号

名称

说明

数量

1

专家服务工作

专家来姚全年咨询服务

30人次

2

《机器人杂志社》专刊

包括策划、组稿、印刷、发布、出版等,面向峰会参会人员和全社会发行。

2

3

人员支出

会务筹备人员工资补助(包括策划人员、会务人员等)。

30

4

会务筹备期差旅

包括会务组成员出差、邀请专家、考察合作项目等。

200人次

5

办公管理

会务筹备组期间办公管理。

全年

6

峰会启动、新闻发布、记者见面、企业对接等

包括北京新闻发布会场安排、上海及深圳记者见面会的场所租赁、会场布置、宣传用品、会议用品、住宿餐饮等。

3

7

宣传推广、氛围营造

外媒宣传(前期、中期、后期)。


网络推广。


户外广告氛围营造等。


8

会场搭建、布置及服务

主会场场地租赁、搭建布置。

1个会期

分会场场地租赁、搭建布置。

10个左右

参会证、嘉宾证、记者证、会务指南、会务手册、手提袋等制作。


会场周边氛围营造,包括:智能制造视频宣传墙、形象屏、签到背景板、道旗、丝旗等制作。


大会VI制作含整体大会VI宣传设计、制作。


会议摄影,视频拍摄。

2

外景专家采访。

20

宣传片制作。

3-5分钟

9

展览展示

四明湖国际会议中心三个展示场地(朗园、网球场、主会场)的招商和搭建。

40家企业

四明湖网球场临时场馆租赁

一个展期

10

智能制造主题片制作

浙江、宁波智能制造主题片的策划和制作。

1

11

专家邀请

邀请国内外知名专家出席及讲课。

120

12

交通

邀请嘉宾,参会代表班车、汽车接送。

参会接送班车及部分小车接送

13

住宿用餐

会议招待,参会代表、记者、工作人员等住宿、用餐。

3000人次左右

14

安全保卫管理

设施、设备、安保人员等。

4

15

企业对接

企业对接会中交通、场地布置、会议资料、茶歇等。

5场次

16

特色亮点活动

智能制造相关活动、全国硕博生成果创意展、峰会直播间活动、天使投资高峰论坛等.


17

智能报名系统

采用官网线上报名、移动端报名形式,现场采集头像、打印参会证件。

1

18

同声传译

同声传译、速记以及同声传译耳机接收器。

1500人+预留备用

19

志愿者相关工作

志愿者培训、服装、峰会所需等相关物资。

200

20

征文活动

征稿、审稿、出版,投稿电子系统。


21

第二届智能经济人才峰会暨全球智能制造创新创业大会

会议布置、人员邀请、接待及会议资料等。

250

22

不可预计分项

信息保障、信号传输、宣传、接待等。


 

五、拟定供应商:宁波太公望信息咨询有限公司  

六、拟采用的采购方式:单一来源采购方式

七、论证专家:柳科、徐渭明、黄光平、傅能君、孙海苗

八、其他事项:供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其事由和相关需求有异议的,可以自本公示发出之日起五个工作日内,在公示期间内与采购人、代理机构联系,提供相应的书面材料,并同时抄送相关政府采购监管部门。

采购人:浙江省余姚经济开发区管理委员会

地址:余姚市冶山路475

联系人及电话:朱雪群,0574-62610055

代理机构:余姚市公共资源交易中心

地址:余姚市丰山路188号余姚市公共资源交易中心       

联系人及电话:张榆平,0574-62835233

政府采购监管部门:余姚市公共资源交易管理办公室

地址:余姚市丰山路188号余姚市公共资源交易管理办公室

联系电话:0574-62835252

 

 

相关附件:单一来源公示附件.pdf